Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần

Tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty Cổ phần là một giải pháp khi doanh nghiệp gặp khó khăn. Điều này giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng về trách nhiệm pháp lý cũng như nghĩa vụ về thuế (có thể có).

Vậy thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty Cổ phần như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Bài viết sau của Luật Hợp Danh V.I.P sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về vấn đề này.

1. Các trường hợp và điều kiện giảm vốn điều lệ Công ty Cổ phần

Công ty Cổ phần được giảm vốn điều lệ trong 03 trường hợp sau:

  • Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
  • Công ty mua lại cổ phần đã phát hành quy định tại Điều 129 và Điều 130 của Luật Doanh nghiệp;
  • Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.

1 Trường hợp Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông

Điều kiện giảm vốn trong trường hợp này:

  • Công ty chỉ được hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty.
  • Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp.
  • Sau khi đã hoàn trả cho cổ đông, công ty phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

2 Trường hợp Công ty mua lại cổ phần đã phát hành

1. Mua lại Cổ phần theo yêu cầu của cổ đông

Điều 129 Luật Doanh nghiệp quy định:

1. Cổ đông biểu quyết phản đối nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình. Yêu cầu phải bằng văn bản, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của cổ đông, số lượng cổ phần từng loại, giá dự định bán, lý do yêu cầu công ty mua lại. Yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về các vấn đề quy định tại khoản này.

2. Công ty phải mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông quy định tại khoản 1 Điều này với giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trường hợp không thỏa thuận được về giá thì các bên có thể yêu cầu một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá. Công ty giới thiệu ít nhất 03 tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp để cổ đông lựa chọn và lựa chọn đó là quyết định cuối cùng.

Như vậy, việc giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông chỉ áp dụng đối với cổ đông biểu quyết phản đối nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty.

Khi có yêu cầu, cổ đông cần gửi yêu cầu bằng văn bản đến công ty trong thời hạn 10 ngày ghi rõ những nội dung trên.

2. Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

Trong trường hợp này, Công ty phải đảm bảo các điều kiện sau:

  • Công ty mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán
  • Công ty có thể mua lại cổ phần của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ cổ phần của họ trong công ty. Trường hợp này, quyết định mua lại cổ phần của công ty phải được thông báo bằng phương thức bảo đảm đến được tất cả cổ đông trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định đó được thông qua. Cổ đông đồng ý bán lại cổ phần phải gửi chào bán cổ phần của mình bằng phương thức bảo đảm đến được công ty trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo
  • Công ty chỉ được quyền thanh toán cổ phần được mua lại cho cổ đông theo quy định tại Điều 129 và Điều 130 của Luật này nếu ngay sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác
  • Công ty phải làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần được công ty mua lại trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán mua lại cổ phần, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác.

3 Trường hợp cổ đông không thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định

Điều 48 Luật Doanh nghiệp đã quy định cổ đông có trách nhiệm góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp.

Quá thời hạn trên, nếu cổ đông chưa góp hoặc góp chưa đủ vốn điều lệ đã cam kết thì doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị số vốn thực góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ.

2. Hồ sơ giảm vốn điều lệ Công ty Cổ phần

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo mẫu)
  • Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài;
  • Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ;
  • Văn bản ủy quyền (nếu có);
  • Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân người nộp hồ sơ.

3. Thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty Cổ phần

  • Bước 1: Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ như trên
  • Bước 2: Nộp hồ sơ online trên Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia
  • Bước 3: Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của bộ hồ sơ và gửi kết quả về cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi bổ sung.

  • Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi có thông báo hợp lệ, doanh nghiệp theo giấy hẹn mang bộ hồ sơ trên bản cứng cùng giấy biên nhận đến Phòng đăng ký kinh doanh lấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: 

Trường hợp doanh nghiệp giảm vốn điều lệ làm thay đổi mức thuế môn bài phải nộp, doanh nghiệp cần nộp lại tờ khai thuế môn bài.

4. Dịch vụ Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Luật Hợp Danh V.I.P

  • Tư vấn những quy định pháp luật về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
  • Tư vấn phương án giảm vốn từng trường hợp cụ thể;
  • Soạn hồ sơ thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
  • Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Hướng dẫn làm thủ tục khai thuế trong trường hợp thay đổi vốn điều lệ làm thay đổi mức thuế môn bài.
  • Hướng dẫn xây dựng bộ máy hoạt động, quản trị doanh nghiệp hiệu quả theo loại hình doanh nghiệp mới (nếu có).

ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY ĐỂ NHẬN ĐƯỢC:

  • Tặng: Website Thương mại điện tử phù hợp với lĩnh vực bạn kinh doanh;
  • Tặng DỊCH VỤ: Thông báo Website Thương mại điện tử với Bộ Công Thương;
  • Tặng: Hệ thống biểu mẫu văn bản Hành chính doanh nghiệp chuyên nghiệp;
  • Tặng: Bộ Quy chế tổ chức hoạt động của Ban Giám đốc, Các phòng ban chức năng;
  • Tặng: Bộ Quy trình làm việc như: Tuyển dụng, Đào tạo, Thăng tiến, Đánh giá hiệu quả Công việc;
  • Tặng: Bản Mô tả Công việc các vị trí Công việc trong Công ty;
  • Và vô số các văn bản quản trị khác…
  • Tặng DỊCH VỤ: Tư vấn Pháp luật thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động của bạn (MIỄN PHÍ);
  • Tặng: DATA KHÁCH HÀNG (MIỄN PHÍ);

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *